In Phiếu xuất kho là loại giấy tờ không thể thiếu cho các đơn vị kinh doanh bán hàng. Nó là bản giao kèo, cam kết giữa bên bán và bên mua.
Khách hàng muốn In phiếu xuất kho bằng 2 cách:
Cách 1: Mua ở văn phòng phẩm. Đây là các phiếu xuất kho, phiếu nhập kho được in sẵn theo mẫu chung
Ưu điểm: Đây là các phiếu xuất kho, phiếu nhập kho được in sẵn theo mẫu chung. Hàng luôn có sẵn, mua ít thì giá tiền khá hợp lý.
Nhược điểm:
- Có kích thước nhất định, nội dung đơn giản
- Không in thêm được tên công ty, logo, địa chỉ, không in thêm màu sắc được lên
- Nếu mua số lượng nhiều cũng không được giảm giá
Cách 2: Đặt in phiếu xuất kho, phiếu nhập kho tại công ty in
Nhược điểm của phương pháp này là phải đặt in sau vài ngày thì sẽ có hàng để sử dụng, số lượng ít (dưới 20 quyển) thì giá hơi cao
Ưu điểm:
- Có nhiều kích cỡ để lựa chọn, tùy thuộc nội dung cần trình bày nhiều hay ít
- Ngoài nội dung chính, có thể in thêm logo công ty, địa chỉ, số điện thoại, email,….có thể trình bày nhiều màu sắc cho bắt mắt
- Chất liệu giấy chất lượng cao, thời gian sử dụng lâu dài
Ngoài phiếu xuất kho, còn nhiều loại chứng từ biểu mẫu khách hàng có thể lựa chọn cho sản phẩm dịch vụ của mình
Nhóm các hóa đơn, chứng từ, biểu mẫu xác thực giao dịch giữa người mua và người bán bao gồm:
- In hóa đơn bán lẻ
- In phiếu giao hàng
- In phiếu thu
- In phiếu chi
- In phiếu xuất kho
- In phiếu nhập kho
- In giấy biên nhận
- In hóa đơn carbon 2 liên, 3 liên
- In hóa đơn số nhảy
- in order
- in menu
- in phiếu giao nhận
- in phiếu chuyển…
Nhóm các loại chứng từ biểu mẫu dành cho nội bộ công ty, doanh nghiệp hay tổ chức:
- in lệnh sản xuất
- in nhật ký sản xuất
- in phiếu bảo hành…
Tiêu chuẩn kỹ thuật để in phiếu xuất kho
Kích thước phiếu xuất kho có nhiều loại thông dụng hiện nay như:
-
Kích thước A6: 10x15cm, chủ yếu dùng làm in order, in menu trong nhà hàng. Loại này được in thành 2 liên hoặc 3 liên, có số nhảy để dễ quản lý. Với kích cỡ này, chúng ta dễ cầm nắm ở tay và viết một cách dễ dàng. Ưu điểm là tiết kiệm chi phí do kích cỡ nhỏ, nhưng chứa được ít nội dung hoặc in cỡ chữ nhỏ
- Kích thước A5: 14,8x21cm, dùng làm phiếu xuất kho, in phiếu nhập kho, phiếu chi, phiếu thu, … Ưu điểm là nhỏ vừa phải, không tốn nhiều chi phí, ghi được nhiều nội dung hơn so với quyển A6
- Kích thước B5: 13x19cm, nằm ngang dùng làm phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, phiếu thu, phiếu chi kích cỡ to hơn A5
- Kích thước A4: 21×29.7cm, theo kích thước nằm ngang hoặc nằm dọc. Nếu nội dung nhiều, cỡ chữ to để dễ đọc và viết thì nên chọn kích cỡ này, chi phí in sẽ cao hơn do kích thước lớn
Loại giấy
Có nhiều loại giấy để lựa chọn in phiếu xuất kho. Nếu tiết kiệm khách hàng có thể lựa chọn giấy Poluya (màu trắng đục, bề mặt hơi sần sùi, giấy mỏng có định lượng 40-50g/m2). Giấy Bãi bằng, giấy Việt Trì (màu trắng tinh, bề mặt mịn, thấm mực tốt, có định lượng 58-60g/m2). Loại giấy cao cấp sử dụng phổ biến, tiện lợi nhất hiện nay là giấy carbonless (cacbon). In giấy cacbon này có nhiều màu để lựa chọn cho mỗi liên khác nhau (trắng, hồng, vàng, xanh), không cần dùng giấy than mà chữ viết vẫn có thể in từ liên 1 đến các liên phía dưới.
Thiết kế và in ấn
Thiết kế in phiếu xuất kho,… thường có biểu mẫu sẵn theo quy định của nhà nước. Còn tùy từng công ty có thể biến thể thêm cho phù hợp như thêm logo công ty, thông tin công ty, thêm màu sắc bắt mắt nữa. Thường khách hàng nên lựa chọn in 1 màu hay 2 màu, để tiết kiệm chi phí, và tránh rối mắt. Vì màu sắc nhiều sẽ không mang đến tính thẩm mỹ mà sẽ tạo cảm giác lòe loẹt đối với sản phẩm mang tính nghiêm túc, công thức như in phiêu xuất kho, phiếu thu,…
Gia công
Tùy thuộc vào yêu cầu của khách hàng mà khi gia công phiếu xuất kho, phiếu nhập kho mà có đánh, in số nhảy ở mỗi liên hay không. Nếu khách hàng muốn dập gim thì nên kết hợp gia công rãnh xé để khi xé vừa dễ dàng mà chỗ xé sẽ không bị nham nhở, mất thẩm mỹ. Còn nếu muốn tiết kiệm hơn, khách hàng lựa chọn gia công keo gáy để xé dễ dàng.
Báo giá in phiếu xuất kho giá rẻ
In AHV xin gửi bảng báo giá in phiếu xuất nhập kho khổ A5 và khổ A4, các loại khổ khác xin vui lòng liên hệ trực tiếp
Lợi ích khi in phiếu xuất kho tại in AHV:
- Báo giá nhanh chóng, thuận tiện trong vòng 5 phút nhận thông tin.
- Miễn phí thiết kế túi đựng phim đến khi khách hàng hài lòng.
- Tư vấn miễn phí các dịch vụ liên quan đến in ấn, giúp khách hàng nhận được sản phẩm in tốt nhất với giá cả phải chăng.
- Được miễn phí giao hàng (dưới 10km).
- Từ đơn hàng thứ 2 khách hàng được giảm giá 10%
- In AHV nhận in cả số lượng ít từ vài chục sản phẩm
- Đối với số lượng in lớn từ hàng nghìn khách hàng được chiết khấu từ 5% tùy thuộc số lượng in.
- Thời gian thực hiện đơn hàng tùy nhu cầu khách hàng cần nhanh vội, chúng tôi sẽ sắp xếp hoàn thiện sản phẩm trong thời gian nhanh nhất
In AHV Chuyên in ấn các sản phẩm trên giấy như: in tơ rơi, tờ gấp, catalogue, name card, tiêu đề thư, phong bì, tem nhãn hàng hóa, hóa đơn chứng từ, kẹp file, vỏ hộp, túi giấy, bao bì…..
Web: www.inahv.com, www.mauindep.blogspot.com
Email: inahv68@gmail.com
Hotline/zalo/viber: 0981 113 358
